МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ»
Утверждаю
Директор
МКУ «Центр социальной поддержки»
_____________ Н. И. Шестаков
«_____» ______________ 2017 г.
ПОЛИТИКА
МКУ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ"
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2017
Содержание
1 Термины и определения. 3
2 Общие положения. 5
3 Сведения об Операторе. 6
4 Категории обрабатываемых персональных данных. 7
5 Цели обработки персональных данных. 8
6 Сведения о трансграничной передаче данных. 9
7 Сроки обработки персональных данных. 10
8 Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных. 11
9 Права оператора и субъектов персональных данных. 12
10 Принципы обработки персональных данных. 13
11 Безопасность персональных данных. 14
12 Заключительные положения. 15
Термины и определения
В Политике используются следующие понятия:
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые МКУ «Центр социальной поддержки» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом, затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
Оператор персональных данных (далее Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является МКУ «Центр социальной поддержки».
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Сотрудник (работник) – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором.
Субъект – физическое лицо, обладатель собственных персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Общие положения
Назначение документа
В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме МКУ «Центр социальной поддержки» считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) МКУ «Центр социальной поддержки» определяет порядок сбора, хранения, обработки, передачи и любого другого использования персональных данных сотрудниками МКУ «Центр социальной поддержки».
Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников» от 30.12.2001 № 197 ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».
Настоящая Политика утверждается и вводятся в действие приказом директора МКУ «Центр социальной поддержки».
Политика является документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
Вступление в силу документа
Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения приказом директора МКУ «Центр социальной поддержки» и действует бессрочно.
2.3.2. Действие настоящей Политики может быть отменено приказом МКУ «Центр социальной поддержки» в связи с утратой актуальности, либо по иным причинам.
2.3.3. Все изменения настоящей Политики утверждаются приказом директора МКУ «Центр социальной поддержки».
Сведения об Операторе
Краткое наименование: МКУ «Центр социальной поддержки».
Адрес местонахождения:
142104, г.Подольск, Московская область, ул.Чистова, д.11/8;
142180, г. Подольск, мкр. Климовск, ул. Ленина д.27.
ИНН: 5036155180.
Номер в реестре операторов персональных данных: 71-14-000422.
Сайт учреждения: http://socgaranti.ru
Категории обрабатываемых персональных данных
МКУ «Центр социальной поддержки» обрабатывает иные категории персональных данных субъектов, необходимые для выполнения функций и обязательств, возложенных на МКУ «Центр социальной поддержки».
Цели обработки персональных данных
МКУ «Центр социальной поддержки» осуществляет обработку персональных данных с целью выполнения функций и обязательств, возложенных на МКУ «Центр социальной поддержки».
Сведения о трансграничной передаче данных
Трансграничная передача данных не осуществляется.
Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствие с приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных
Оператор обязан:
использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение;
в порядке, установленном законодательством РФ, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты;
осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации;
по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных.
Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
Права оператора и субъектов персональных данных
МКУ «Центр социальной поддержки» имеет право:
ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами;
требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных;
передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами.
Субъекты персональных данных имеют право:
на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своём несогласии, представив соответствующее обоснование;
требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведённых в них изменениях.
Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в МКУ «Центр социальной поддержки» осуществляется на основе следующих принципов:
ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Безопасность персональных данных
МКУ «Центр социальной поддержки» предпринимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
При обработке персональных данных в информационных системах МКУ «Центр социальной поддержки» реализовано:
проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
приняты организационные меры для недопущения воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование.
возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных.
К мерам обеспечения безопасности в МКУ «Центр социальной поддержки» относятся:
утверждение руководителем МКУ «Центр социальной поддержки» списка должностей работников, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения служебных обязанностей;
утверждение руководителем списка персональных данных, которые необходимы для осуществления деятельности МКУ «Центр социальной поддержки»;
проведено определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
регламентация процессов сбора, хранения, накопления, уточнения, и систематизации, обезличивания, блокирования, уничтожения персональных данных, обезличивания;
ведение журналов учёта съёмных носителей информации;
периодический контроль выполнения установленных мер по защите персональных данных;
актуализация документов при внесении изменений в законодательные акты РФ;
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
Заключительные положения
Настоящая Политика является внутренним документом МКУ «Центр социальной поддержки», и является общедоступной.
МКУ «Центр социальной поддержки» оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства РФ и условий своей деятельности.
